Kedves Hallgatók!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy 2026. augusztus 24-ig irodánk ügyeleti rend szerint működik. Kollégáink elsősorban e-mailben érhetők el az erasmus@bme.hu címen.

2026. augusztus 11-én online egyeztetést tartunk 11:00 óráig. Kérjük, hogy azok a hallgatók, akik nem jogosultak az egyeztetésen való részvételre, illetve nem azzal kapcsolatban szeretnének érdeklődni, csak 11:00 óra után keressék fel irodánkat, mivel az egyeztetés ideje alatt nem tudunk személyesen rendelkezésre állni.

2026. augusztus 18-án az ügyfélfogadási időben kollégánk személyesen is elérhető lesz az R épület I. emeleti irodában.

ERASMUS pályázati ügyintézés 2026/27 tavaszi félévre - a fellebbezést a Mobility Online rendszerében tehetik meg. Figyelem! Az allokációkor a rendszer megváltoztatta a megpályázott fogadó intézmények sorrendjét és az került előre, ahova allokáltuk a hallgatót. A nagy számban érkező emailek feldolgozása folyamatos, köszönjük a türlemet! Személyes egyeztetés Teamsen lesz majd azoknak, akik erre jogosultak, erre külön meghívót is küldtünk.

A 075-ös kérvények leadása folyamatos, a kiutazás idejéhez kell viszonyítani. Érdemes beküldeni mindent, ami eddig a rendelkezésre áll. Ha valami hiányzik, visszaküldjük javításra. A rendszer nem zár le egy bizonyos dátum után, így bármikor fel lehet tölteni hozzá plusz dokumentumokat. A támogatási szerződést aláírva érdemes kiutazás előtt legkésőbb 2 héttel feltölteni a kérvénybe, hogy még időben végigmenjen az aláírási folyamaton BME-oldalról is. Ösztöndíjat hiányosan aláírt Learning agreement esetében csak akkor tudunk utalni, ha legalább hallgatói és kari koordinátori oldalról alá van írva + rendelkeztek a partnertől fogadólevéllel is.

Köszönjük szíves megértésüket!

BME NKI

Dear Students,

We would like to inform you that, until 24 August 2026, our office will be operating on an on-call basis. Our staff can primarily be contacted by email at erasmus@bme.hu.

We will be holding an online consultation on 11 August 2026 until 11:00. We would ask that students who are not eligible to attend the consultation, or who wish to enquire about matters unrelated to it, please visit our office only after 11.00, as we will not be available in person during the consultation.

On 18 August 2026, during office hours, a member of our staff will be available in person at the office in Building R 1st floor.

ERASMUS application processing for the spring semester of 2026/27 – appeals can be submitted via the Mobility Online system. Please note! During the allocation process, the system has changed the order of chosen host institutions and moved the student’s application to the position where we allocated them. We are currently processing the large volume of emails received; thank you for your patience. A personal consultation via Teams will be arranged for those who are eligible; we have sent out separate invitations for this.

Applications under Form 075 can be submitted at any time; they should be submitted in relation to the date of departure. It is advisable to submit everything that is currently available. If anything is missing, we will return it for correction. The system does not close after a specific date, so additional documents can be uploaded at any time. Once the grant agreement has been signed, it is advisable to upload it to the application at least two weeks before departure to ensure that the signing process is completed in good time via the BME website. In the case of a scholarship where the Learning Agreement has not been fully signed, we can only transfer the funds if it has been signed by at least the student and the faculty coordinator, and you have also received a letter of acceptance from the partner institution.

Thank you for your understanding!

BME NKI